为了全面提升教务主任履职能力和专业素养,打造一支理念新、业务精、会管理、有追求的管理队伍。9月30日至10月13日,宁县教育局联合天津市河东区教育局,精心安排和组织了全县教务主任能力提升和培训活动,本次培训采用线上和线下结合的方式,方式灵活,过程紧凑,效果良好。本次培训,我们聆听了本县优秀教学管理干部——田华和徐琳校长接地气、朴实无华的专题讲座,也领略了天津教育专家先进的管理理念和精妙的管理智慧。虽然培训已经结束,但我的思绪却久久不能平复,我不禁深思:怎样才能做好校长的助手?怎样才能做一个合格到优秀的教务主任?怎样才能推动学校教育教学的优质发展?下面,谈一些个人的粗浅认识。
教务主任在学校管理中的地位比较特殊,除了履行上传下达的管理职能外,还要不遗余力地宣传校长意图、落实组织计划、激励教师执行,并在不断“深化、优化、细化”各项工作的基础上,对基层进行规范化、具体化管理。因此教务主任是校长与教师之间的纽带和桥梁,是增强工作执行力的关键所在。
第一个本领:看家功夫——教学业务上的精兵强将
很多教务主任开展不力是个人教学业务能力不强,在一个学科领域内没有自己的一些思想,仅仅是作为上下级的“传声筒”,致使教师从心里不能信服。有人说:在课堂上自由驰骋,畅所欲言;
在业务上不断探索,锐意进取;
在学识上才华横溢,学富五车……这些都是好教师的魅力。不难推断,一个优秀的教务主任,如果在教学业务上成为学校里的精兵强将,是老师的楷模,那么,胜任中层的角色会游刃有余。
作为一个学校中层,需要抽出很多时间参与学校的事务管理,或参与校长的决策,制定学校相关的条线计划,应付各种各样的检查评比、组织校内的各项竞赛活动,检查落实学校教师的考核评比工作,听课评课更是家常便饭。还要带好一个班级,教好一门学科,完成相应的教学任务,其工作的紧张忙碌可想而知。这就更加需要一个业务上精干的中层,一方面能协调好上下级关系,创造性地开展各项工作,取得群众的信任。另一方面,业务上过硬了,就能带好一班人,影响一批人,对一线教师的成长起引领作用,工作中就更具凝聚力和向心力,个人魅力就更大了。
第二个本领:当家本领——独当一面的处事能力
教务主任在开展工作时,要有这样一种精神:既干之,就干好。要有一样当家的本领——就是独当一面的处事能力。这非常重要,因为一个中层倘若遇事都要事无巨细地请示领导帮助,由领导给予指点,没有一点个人主张和独立的处事能力。那么,在领导和教师的眼里,失去了应有的信任度。长期处在这样被动的角色背景中,中层也会丧失工作的自信心。反之,对条线的各项任务能及时按质完成,领导就满意,群众就信任。
第三个本领:发家诀窍——不断寻找新的“增长点”
“没有思路,就没有出路”。一名优秀的教务主任,要使自己的思维处于“颠峰”状态,那就要通过不断的学习,丰厚自己的精神底蕴,拥有广博而深远的学识,拥有可持续发展的内涵,通过实践提高自己的工作能力,通过反思来修正自己前行的步伐,更好地参与学校的管理和决策的执行。
当某人集助手与舵手角色于一身时,这人就是一个矛盾体,但教育现实中确实存在着集助手与舵手角色于一身的人,那就是我们的教务主任。
教务主任总有这样的感觉,当面对学校管理具体事务时往往陷入两难的境地:一方面是条线的负责,是一个代表条线相关教师的舵手的角色,甚至是代言人,所以必须尽可能地维护相关教师的利益,而另一方面又要考虑到代表学校总体利益的校长可能与之相反的要求。所以,往往“里外不是人”、“夹心饼干”是我们心情的真实写照。
能够处理好这方面关系的人是成为一名优秀教务主任的必要条件之一。要科学地处理好助手与舵手的关系,把助手与舵手的角色在自己的身体得到有机的统一,我想应该要做到以下三个方面:
1、以学校总体的规划与利益提出问题、分析问题、解决问题,尽可能地摈弃小团体主义。举例来说,若负责学校德育工作的中层领导干部总是在偏袒担任班主任的教师,袒护他们的工作,为他们的利益而“奔波”,以至于在学校团体中形成自己的小团体,甚至发展为有利益冲突的小集团,这样最终会成为学校的一害。而最终此中层领导干部的为人、为学、为事业之公心将受到怀疑甚至唾骂。
2、以专业的业务知识成为某一领域内学校内的“专家”,在业务上成为受尊重的对象。这前面已经讲过了,是我们的看家本领,因为教师之间有效交往的前提往往是建立在专业能力上的相互钦佩之上。所以,教导主任应该是学校教务及科研方面的舵手,这样教师才真正佩服你,从而你才能树立威信。
3、同样,教务主任在教育教学上也应该成为代表学校的专家,为学校的整体发展与规划出谋划策,并与校长的建校、立校思想高度的统一,成为校长办学思路的忠实的开创者与实践者。当校长在学校某一领域内的管理思维与具体管理的中层领导干部的思维在不断地磨合过程中得到统一时,学校在这一领域的管理才可能是有效的。当然,校长与中层领导也要做到“求同存异”,这样中层领导干部才能成为在校长带领下做好学校工作的好助手,才可能为学校的总体发展贡献自己的力量,而不是起相反的作用。
并不是所有的学校中层管理者都会有所作为的,但无所作为的中层管理者终究得不到教师的支持。所以,优秀的教务主任要走出有位无为的尴尬,必须在有位的基础上,有所作为。
因为种种原因,我们有少部分中层干部有意无意地在某些场合中淡化中层的角色意识,在面对难题、面对涉及到切身利益的事情、面对学校棘手的问题的时候,等同于普通的教师,甚至说一些不负责、与中层角色极不相称的话。这些都是非常消极的角色意识,消极的角色意识将注定碌碌无为。因为有位,教务主任必须和学校一起同舟共济;
因为有位,教务主任必须站在学校的立场看待、理解问题;
因为有位,教务主任必须在所有的场合,尤其是在教师场合发表与自己身份相符的言论……教务主任积极的角色意识将为有所作为奠定坚实的基础!
第一、准确把握教务主任的角色,完成赋予职责。
教务主任首先是学校的一名管理者,所不同的是他管理的是教育教学领域。因此在做一名优秀的教务主任,一是避免出现“缺位”,自己职责范围内的事情没有做好;
二是避免出现“错位”,做了中层岗位职责以外的事情;
三是避免“越位”,越俎代庖,教务主任立足于实施,更应该立足于组织,避免替代普通老师做应该他们做的事情,这是现在的教务主任尤其需要引以为戒的!只有克尽职守、兢兢业业的中层管理者才会得到校长与老师的肯定。
第二、通过创造性的工作不断开拓角色的新内涵。
教务主任的职责相对是固定的,但只要教务主任通过创造性的工作就一定能不断开拓岗位的新内涵。其实每一个中层岗位都有不断创新的领域、不断开拓的境界,尤其是随着课程改革的深入推进,更为教务主任大有可为提供了无限的希望。只要勇于开拓、不断创新,我们的教务主任角色就会在校长和老师心目中真正“有位”。
第三、教务主任必须拥有从群众中来到群众中去的“中层心态”,才能时时有为,处处有位。
所谓“中层心态”,就是要求教务主任既要与学校管理保持一致,又需要和教师队伍打成一片。与学校管理保持一致才能真正得到校长的支持,不断接受到与岗位职责相符的任务,在完成任务的过程中不断强化自己的角色意识,时时有为;
与教师队伍融合于一体,才能使自己的工作得到源源不断的支持,并且在教师队伍中获得不断创新与前进的动力,带领团队破浪前行,在前进的过程中树立威信,时时有位。
“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。这次教务主任培训只是一次契机,一个起点,我们教务主任工作的宽度和深度却是没有终点的。正如王贵和局长在培训开班典礼上说到:教务主任是学校教学工作的策划者和管理者,也是教师专业成长的同行者和引路人。我想,我们更应该是宁县教育优质发展的推动者和骨干军!