办公室队伍是特殊群体,刚才我从办公室的定义、性质、地位、特点、要求这五点,谈到了对办公室的认识。同时,对办公室队伍也要有正确的理解。办公室队伍应该怎么做?
一、要增强“四个定力”
第二是武器;
第三是信仰。子贡就问,不能有三样东西,只要两样呢?孔子说,那就去掉武器,只要粮食和信仰。子贡又接着问,这两个只选一个呢?孔子说,那就选信仰,只要有对国家的信念,仍可以成为一个国家;
如果一个国家有了粮食,却没有了信仰,心中无国,哪来的国家?所以说,信念很关键,没有信念,就没有政治定力。我们的信念是什么?就是向党中央看齐,遵守政治纪律和政治规矩,践行为人民服务的宗旨。
刚刚闭幕的党的十八届六中全会提出了一个很新的关键词,就是“政治文化”。政治文化有什么内涵?我的理解是忠诚老实,光明正大,公道正派,实事求是,艰苦朴素,清正廉洁等。同时,还要讲政治定力,做到政治清醒,坚守我们的精神家园,坚守我们的人生追求。作为办公室工作人员,政治清醒就要对党怀着感恩的心。我始终坚持这样一个观点,一个人的能力可以很大,智力可以很强,但是放到茫茫人海中,放到社会群体中,个人就会很渺小。如果想脱颖而出,想有一番作为、干一番事业,必须有正确的思想引导和良好的工作、生活、学习环境。好的思想和环境谁能提供呢?主要是单位,是组织,更确切地说是我们党。对于办公室的同志来说,我们身处单位的中枢机构,有较好的工作条件,有展示自身才华的平台,有领导同志的关心关注,更应该感恩组织,感恩我们的党,这就是政治清醒。党的十八届六中全会谈到,我们的第一身份是什么?是党员,是党员就应该讲政治。当然,在座的也有不是党员的,但大家都是在共产党的领导下,就要和党保持一致,听党的话,跟党走,这是最基本的职业要求和起码的规矩。
目前,还有一个比较热的词,就是“初心”,不忘初心,继续前进。我们的政治定力,也来自于我们的初心。我们党在瑞金的时候就强调,前路再远,莫忘记,一点初心为谁来。这个初心,我的理解有这样几个方面:1、坚定信仰,就是坚定对马克思列宁主义的信仰;
2、把国家、民族的命运扛在肩上;
3、增强政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识,坚定不移跟党走;
4、把人民放在心中,把人民永远写在我们心里,写在我们高举的旗帜上;
5、坚持真理,修正错误。我们党的历史,就是坚持真理、不断修正错误的历史。比如,从党的一大到十八大,从每一次讨论的内容,直到目前形成完整的理论体系,就是一个渐进的过程,一个不断校正、创新、完善的过程,有着比较清晰的脉络。
加强理论学习,有助于了解某个或几个领域的理论成果是什么,是怎么形成的,其规律性、必然性有哪些,进而使之成为我们后期实践过程的思想支撑。理论知识提供的是思考问题的方法和方向,是一整套做事的程序和逻辑。通过学习,可以让我们在面对任何事情的时候不再束手无策,不再是一团乱麻;
而是通过前人总结的经验,能够快速的发现问题、理清思路,进而有效完成任务。最近,一个90后的北大毕业生写的一首歌《马克思是个90后》,迅速蹿红网络。今天和大家分享一下:
我对他的第一印象,在政治课,学了他的思想,只是为了及格,本打算过了就算,书再也不念,后来翻开却发现并不讨厌,人生总是充满意外,一天我看到他的厉害,看到我的信仰别再问why,别再看magazine(杂志),我在看马克思........。总有些人会觉得不可思议,不可思议不会容易,但世界可能已经ready(准备好),马克思已经不是planb(备用方案),(bemine)决定可以当他的小弟,虽然已经有了至少14亿,you’regonnalistentome(听我说),共产主义甜如蜜,我出生在1990s,.......,像叶孤舟行在山丘,那样的为真理争斗,像他一样嫉恶如仇,像他一样不屑权谋,像叶孤舟行在山丘,那样的为真理争斗,像他一样嫉恶如仇,像
一个90后,通过这种幽默新奇的方式,学习马克思的思想,深信不疑,坚定不移,充满了对马克思的崇拜、信服、敬仰,这是内心真实的信仰。《开卷有理》节目亦以“马克思靠谱”、“马克思的朋友圈”等一些最新的语言,在轻松愉快的环境下,对马克思的主要思想进行阐述,包括马克思主义的三大组成部分:哲学、政治经济学、科学社会主义,很适合现在的社会。
“咬定青山不放松,任尔东西南北风。”一个岗位就是一个螺丝钉,没有责任万事不成。对责任的理解,我认为,责任是一种伟大的品格。责任胜于能力,如果没有责任,能力越大,破坏力就会越大。无论一个人担当什么样的责任,做什么样的工作,都得对他人、对事业、对所处环境负责任,这就是社会法则、道德法则。每个人都在社会上扮演不同角色,承担不同责任。一个人只有具备了负责任的精神,才能产生改变一切的力量;
一个人只有学会了承担责任,才能学会感恩,在家庭感恩父母,在单位感恩领导、感恩同事,在国家感恩党、感恩人民。列夫·托尔斯泰认为,一个人如果没有热情,他将一事无成,而热情的基点正是他的责任心。英国作家维克多·费兰克认为,每个人都被生命询问,而他只有用自己的生命才能回答此问题,只有以“负责”来答复生命。因此,“能够负责”是人类存在的最重要的本质,也是一个人服务社会、服务人民、干好本职工作最基本的要件,必须在具体工作、生活中明责、守责、尽责,做一个有责任心、有担当精神的人。
自然造物,最美好的莫过于人的生命,然而生命常常来去匆匆,唯其短暂而珍贵。人的生命怎样才能够永存?不同的人有不同的理解、认知和实践方式,主要体现在对生活、对生存的态度不同上,既有沉湎于灯红酒绿中,去享乐;
也有把自己关在金钱的象牙塔内,去攫取;
还有在花前月下,厮守柔情。但是,这些是不是实现我们生命永存的一个途径?当然不是!当一个人被金钱、声色、名利所主宰的时候,这个人已经成为金钱、声色、名利的奴隶,不过是在蹉跎岁月、虚掷生命。生命永存最终靠的是什么?是事业的永生。人生永生的保险柜就是事业,事业是人类兴旺的“常青树”。在所有人类事业中,最远大、最宏伟、最令人神往的就是共产主义,它所追求的是人类彻底永恒的一种幸福。
《马克思是个90后》的作曲者卓丝娜,在接受采访时,被问及:如何理解共产主义?卓丝娜回答:共产主义好啊,它追求的是物质自由和精神自由。
实际上,大家都说共产主义这一伟大事业很好,而要做好这一伟大事业,需要汇集无数平凡的事业和平凡的力量,一步一步地去完成。这平凡的力量,就是每个劳动者在各自岗位上都能干好自己的工作,大家各司其职、各负其责,努力奋斗,只有这样,我们的事业才能蓬勃向上。如果每个人都有得过且过的心理,都不愿意出力流汗、真实付出,都想把吃苦受累的工作推给别人,我们的事业怎么能成功呢?所以,我们要增强事业定力。增强事业定力就要加强党的领导,从思想建党抓起。怎么做到思想建党?就是把大家的思想聚集到一个焦点上,也就是理想信念,心往一处想、劲往一处使。只有每个人各尽所能,我们才能实现理想、自由。前古巴领导人卡斯特罗说:“我们可以死,但是永远不会变节!我们可以死,但是要自由和尊严地去死!我们可以死,并不是因为我们不重视生命,不是因为我们不重视我国人民进行的创造性事业,看不到我们通过自己的劳动有权得到的光荣的未来,而是因为我们每个人的生命是同这种思想、这种前途不可分割地联系在一起的。”这就是说,只有把生命与我们的思想、理想、事业,与我们的方方面面都联系在一起,我们的死才有价值。这就是我们要具有的事业定力。
二、要强化“八种意识”
办公室工作人员一定要有荣誉感。因为办公室人员是个备受信任、肩负重任,身居幕后、乐于奉献,关系全局、大有作为,虚怀若谷、千锤百炼的群体。我在办公室工作18年,深切感受到,通过办公室这个平台,积淀的东西能够一生受益。我以前“爬格子”写材料,冬天还没有暖气,省点钱到街上买个电暖器放到床头旁,与家人共用,跪到床面上写材料,确实很苦。但是,我却感到很充实,很心甘,因为我在为自己的理想信念而吃苦,为我感到自豪的职业而吃苦。工作辛苦、生活清苦,是办公室人员的写照,但是,大家不要后悔,我们所受的苦,终归会有回报,因为你能在办公室这个岗位、这个平台得到多方面的锻炼。一方面,你得强迫着自己去干、去想、去思、去谋;
另一方面,你会遇到很多老师,无论是面对广大人民群众,还是面对广大部门领导,还是面对上级领导,这些都是你身边的老师。哪个岗位上有这么多的机会啊?所以一定要有荣誉感。
我刚才讲到了要有站位,要着眼于发展,在大局下思考工作,求发展、推改革、促和谐,特别是中央提出的“五大发展理念”,对我们的工作实践提出了很实的要求。在这种新常态下,我们应该怎么办?怎么通过“五大发展理念”来指导我们的行动,实现界首工作弯道超车?特别是怎么在皖北居先进、在全省进一流?县域经济发展,上世纪90年代初曾有“南有宁国、北有界首”之说,后来界首被宁国远远甩在后面了,那么现在呢?我们跟宁国还有多大的差距?应该说,我们通过这么多年的努力,特别是今年以来,界首前三季度gdp实现“四个第一”,即在全省、在皖北、在三类县、在阜阳市增幅第一;
工业增加值实现“一个第三、三个第一”,即在全省增幅第三,在三类县、在皖北、在阜阳市增幅第一;
固定资产投资实现“四个第二”,即在全省、在皖北、在三类县、在阜阳市增幅第二,增长势头更加强劲。我想最多到明年,界首的工业就能够超过宁国,我们要有这个信心。那么,界首现在的目标是什么?就是“学宁国、赶铜陵”。铜陵市人口跟界首差不多,铜陵能干成的事情,界首也应该能干成。有人说,铜陵是个地级市,发展那么多年了,想要“赶铜陵”是不可能的。我认为,没有不可能的事情,只要大家好好工作,“赶铜陵”是没有问题的,关键是大家都要站在界首发展大局上去思考问题,推进工作。
大家要知道我们现在工作为了谁、依靠谁,还要明白我们是谁?我们应该学谁?我们要学的榜样很多,其中,兰考的焦裕禄,是我们耳熟能详的,并且大家都到兰考学习过。在中央党校校园里,有几组雕像,第一组是马克思、恩格斯,第二组是毛泽东、邓小平,而第三组,就是宗旨意识比较强、老百姓比较拥戴的焦裕禄和谷文昌。“先拜谷公,再拜祖宗”。之所以要拜,拜的是他们的宗旨意识、为民情怀。唐代诗人杜甫,在《茅屋为秋风所破歌》中写道:“安得广厦千万间,大庇天下寒士俱欢颜,风雨不动安如山”,“呜呼,何时眼前突兀现此屋,吾庐独破受冻死亦足”,这也是一种为民情怀;
还有青史留名的屈原,假如他没有为民情怀,老百姓是不会记住他的,更不会在端午节祭奠他。作为一名党员干部,无论我们的职务是高是低,无论我们工作的平台是在大的范围、还是小的范围,只要真心实意为老百姓办实事、办好事,能够让群众记住你,能够让群众说你好,无论在何时何地都说你这个人不错,就是对我们的最大褒奖。
对办公室而言,担当意识就是零差错意识。办公室工作的特殊性,要求各项工作必须“零差错”“零失误”,要用心、细心、耐心、真心做事。《谁背上了猴子》的作者williamonckenjr.曾经对中西方3000多个组织,包括机关、公司、学校、事业单位等进行调研,调研的结果就是一个管理者有三个管理时间:第一个,是为上级服务的时间,受上级支配,就是上级安排的工作、任务,领导要检查。第二个,是为同级服务的时间,比如说教育局长,想干事就需要钱,他就要找财政局来协调,到财政局去要钱,可能会有一部分时间花在这项工作上。第三个,是为自己服务的时间,就是自己可以支配的时间,用以干好自己决定的事情。《谁背上了猴子》这本书,讲的就是应该怎么支配自己的时间问题。这个“猴子”是啥?就相当于职责、任务。打个比方说,一个领导坐在办公室里,有个人来敲门,谁呢?下属。敲完门以后,这名下属很谦卑的告诉领导,自己遇到一个难题,讲到这个难题的时候,这个“猴子”开始活动了。下属说到,这个难题我想了半天,还是没想好,领导你看怎么办?这个时候,“猴子”已经把一只脚踏到领导身上了,就是下属已经把任务转嫁给领导了。这个领导想了想,就说等明天我再想想。好了!这个时候,领导已经把这个“猴子”全部背到自己身上了。下属轻轻松松的走了,反正领导你怎么想、怎么干,都是你领导的事了。是不是有这种情况?谁为谁服务都搞不清楚了。我举这个例子是什么意思呢?
就是提醒大家要有担当意识,就是要用心做事,自己的责任自己担负,自己的任务自己完成。当我们发现工作中的问题时,向领导同志请示汇报是必须的,但你把问题提出来的同时,也要提出解决问题的办法,最起码要有备选方案,供领导参考,而不是全推给领导,让领导看着办,或者是把自己要背的“猴子”送给领导“玩”。
改革是社会发展的强大动力,是我们党永葆生机活力的法宝。发展不止,改革不止。习近平指出:“我们要不断深化对改革开放规律性的认识,勇于攻坚克难,敢于迎难而上,坚决破除各方面体制机制弊端,奋力开拓中国特色社会主义更加广阔的前景。”面对新形势、新目标、新任务、新征程,要充分认识到,办公室工作要守规矩,但又不能因循守旧,必须勇于开拓,敢于改革,善于应变求新,创造性地开展工作。要把改革精神融入到各项工作中,在继承优良传统、遵守规则制度的前提下,着力推进理念思路、方法手段、体制机制、工作举措改革,营造锐意改革的良好氛围,形成开拓进取的生机活力。
有几点需要强调:
对临时交办的工作,要快速反应,抓紧办理;
对有时限要求的任务,要千方百计,按时完成;
对没有时限要求的任务,要抓早早抓,尽快完成,不能拖泥带水、拖拖拉拉。
要有“说书的嘴”,就是嘴要勤快,要经常说,出口成章;
要有“蛤蟆肚子兔子腿”,“蛤蟆肚子”就是肚量大、能受气;
“兔子腿”就是腿勤、跑得快;
要有“轴承脑袋算盘手”,就是脑袋要转的快,手也要快、精、准,就像打算盘一样。如果大家能够按照这样的标准去工作,将来一定会成为非常优秀、有作为、有成就的人。
以前,在办公室工作都奉行这样一个观点,无过就是功,不挨批就是表扬。现在想想,这样的观点是思想境界低、工作标准低的表现。什么是求精意识?一是精品,就是要写精品文作。坚持精益求精,从满足于一般化向追求完美转变,出台的文件、写出的材料都要成为精品。二是精心,就是精心服务。毛泽东同志曾给中办题词“实事求是”;
邓小平同志对中办也提出要求,并特别要求机要人员“不准向党说谎话,不准出一根头发丝的差错”,要求很严格。三是精到,就是观点精到。怎么能提炼出精到的观点?首要是加强学习,广泛涉猎哲学、历史、经济、法律、管理、信息科学等知识,熟悉政策、法律,同时掌握实情,知道问题及症结,能够正确分析、研判形势,提出可行性、前瞻性、启发性的建议,使领导在决策时有所启发。
廉洁意识是我们的底线。要求我们有“五心”:
没有公心,天天都想着自己的私事是不行的。人的心就像拳头那么大,如果装自己的东西多了,那么装公家的东西就少了,装老百姓的东西也少了,你的工作也就很难出绩、出效、出彩,因此,要始终秉承一颗公心。
就是为民之心、爱民之心。我们从哪里来?从老百姓中来;
我们到哪里去?为人类的事业而奋斗,为大众利益而奋斗,决不能做与人民利益相违背的事情。
办公室工作,稍微松懈就会出问题,一旦出现细节上的差错,就可能影响大局。要时刻保持如履薄冰、如临深渊的心态,尽量把可能出现的情况想全想透,把工作计划制定得更加周密完善,做到大事不糊涂,小事不马虎,熟事不大意,生事不慌张。
要把工作当成崇高的事业来追求,而不是看作一个职业来对待。把工作当事业,你就会乐在其中,无怨无悔地为党努力、付出、奋斗,为此要忠于事业、勤于事业,高标准、严要求,不能把目光仅仅停留在完成工作任务上。
不跟别人盲目攀比,要比,就要比奉献、比成效、比拼搏。同时要耐住寂寞、守住清贫、稳住初心、定住政治神,别犯错误。习近平总书记多次提到廉洁从政问题,特别是党的十八大以来,对廉政建设和反腐败工作逢会必讲,我们要牢记:“贪如火,不遏则燎原;
欲如水,不遏则滔天”,切实做到远离贪欲,去除侥幸。
三、要具备“六种思维”
在座的各位都学过哲学,哲学思维是我们的看家本事,能够解决世界观、方法论的问题。比如,辩证唯物主义讲到了什么?讲到的是物质和意识的关系;
物质说明了什么问题?说明干什么事情一定要讲究客观;
物质又讲到统一性和多样性的问题,多样性给大家提供一个具体问题具体分析的哲学导向,不能千篇一律。苏格拉底所说的“人不能两次走进同一条河流”,就是这个概念。物质决定意识,意识反作用于物质。意识是什么?理论联系实际,一定要与实际相结合。再如唯物辩证法,讲到了普遍联系的观点、运动的观点和三大规律(对立统一规律、量变质变规律、否定之否定规律)。矛盾论的观点,就是要求坚持两点论、重点论。否定之否定,就要求大家明白前途是光明的,道路是曲折的,一定要坚定信心。普遍联系的观点,就是说要有系统的思维方式,无论做什么事都要多想想,前前后后、上上下下、左左右右都要想一想。运动的观点是什么?世界是运动的,运动是绝对的,静止是相对的,就是要大家不断创新,与时俱进。特别是历史唯物主义讲到,人民创造了历史,以人民为中心,一切为了群众,一切依靠群众,从群众中来到群众中去。这些都是马克思主义哲学观点,把它学深学透学精,就能很好的指导我们的工作实践。不光是马克思主义的哲学观点,一些西方哲学家的正确观点,我们也要学习、消化、吸收,比如马斯洛的需求层次理论,是人本主义科学的理论之一,他将人类需求像阶梯一样,从低到高按层次分为生理需要、安全需求、社交需求,最后一个层次,是个人价值、自我价值的实现,最近这个理论又新创造了自我超越,讲得很有道理,对我们的思想、工作很有启发和指导意义。因此,大家要多学习哲学,在学懂弄通的基础上,用哲学的观点,创新工作方式方法。
创新无止境,习近平总书记指出:“创新就是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭源泉,也是中华民族最鲜明的民族禀赋。”“五大发展理念”之首就是创新,必须切实树立创新思维。
另一个是金字塔,就是踏踏实实的研究,一步一步向上发展,关键是坚持具体情况具体对待,创新自己的工作方法。比如我在下乡调研时,大家普遍反映会议太多,实际上,市里召开会议,大部分是部署会和协调会,这说明由于我们的工作方法简单,造成机制不完善、运转不灵活,工作未落实,导致开了很多会。美国的著名管理思想家德鲁克对会议有个定义,他说所谓的会议,顾名思义,是靠集会来商议,是组织缺陷的一种补救措施。应该说,一个结构设计臻于理想的组织,会议应该很少。怎么破解这个问题?是不是反映会议多了就不开了?这行不行?这是治标不治本,不是从根本上解决问题。真正的有效做法,一个是转变作风,开小会、短会,少开大会;
再一个,就是建立学习型组织,这是我一直倡导的。什么是学习型组织?大家可以看看《第五项修炼》这本书,专门讲到学习型组织。学习型组织从组织架构上来说,是一个扁平化的组织,有弹性,通过学习,把大家的积极性、主动性、潜能全部调动起来,在决策程序上是自下而上的。反观我们的决策,都是上级讲什么,然后自上而下落实。学习型组织建设,就是通过学习发现问题,然后提出解决问题的办法,从下向上反映,把思路、想法、措施,传递到负责同志这里,之后通过综合,形成新的思路,再传递下去,这样就不需要天天开会了。这样的工作方法,值得我们研究、探索。
什么是换位思维?办公室的工作性质就是服务,为领导服务,为部门服务,为群众服务。为领导服务,就要站在领导的角度来思考问题;
为部门服务,就要站在部门的角度去思考怎么开展工作。有人反映,到有些部门取文件、盖章,部门办公室工作人员竟然说,我在外面打牌喝酒呢,等等吧。这样做事肯定不行,一定要换位思考!如果你去其他部门办事,部门的同志这么对待你,你会是什么感受?包括为老百姓服务,都要设身处地去想想他人的感受,都要站在他人的位置,思考应该怎么办!
我们工作的时候,一定要树底线、立边界。所谓底线思维,就是要守住底线。作为办公室人员,需要我们守住哪些底线?主要有法律底线,要依法办事;
纪律底线,要按纪律办事;
道德底线,要培养高尚情操;
政策底线,要遵守国家的政策规定。所谓边界思维,打个比方,边界就相当于一个舞台,当你在这个舞台上跳舞唱歌时,一定不能超过这个边界。这个边界就是“不能”。办公室有多少个“不能”?不该说的不说,不该问的不问,不该办的不办,不该吃的不吃,不该拿的不拿,不该去的不去,等等,这些都是边界,都是我们应该注意把握的。
无论做什么工作,都要坚持问题导向。我们现在讲对立统一、矛盾论,关键在于干工作必须抓主要矛盾,抓住了主要矛盾,就会纲举目张。无论是否定之否定,还是螺旋式上升、波浪式前进,最终还是要抓住问题、解决问题,不解决问题,工作永远前进不了,永远会被搁置。我们在工作中之所以出现这样那样的遗留问题,就是因为缺乏问题导向思维。现在搞脱贫攻坚,我调研了界首所有的贫困村,才提出了“三大基石、六大保障、两个办法”的工作思路。如何保证脱贫攻坚目标的实现,这就需要我们坚持问题导向,不断改革创新,比如道德引领工程、净安工程等等,就是靠问题导向思维而提出的。以前,大家都说贫困的原因是因贫、因残、因学,只有这么多吗?从问题导向出发,我发现还有因赌,现在农村赌博的多,调研时,有一个贫困户有四个孩子,其中三个离婚,一问原因,都抽烟、赌博,家里一贫如洗;
还有因娶,有的地方娶一个媳妇,就产生了一个贫困家庭,为什么?现在农村娶一个媳妇,一般情况下要花费38万-40万,少一点的可能也要花费32万-33万,这样能不致贫嘛?对此,我们提出实施道德引领工程,弘扬孝道,培树良好的社会风尚,改变农村积贫积弱的现状,这是针对问题采取的应对之策,是坚持问题导向思维的结果。
办公室队伍要有团队思维,把各科室拧成系统化的整体,不仅要达到加法效应,还要形成乘法效应,实现1+1>2的效果。要相互补台,注重整体,注重协作,注重素质,注重组合,注重文化的向心力。其中,注重素质,就是要有较高的理论素养,较好的思想修养,优良的工作作风,高尚的职业情操和良好的行为习惯。要把学习能力培养放在第一位,谁的学习能力强了,谁的知识结构就优化了。在这里,我想跟大家分享一下我的学习心得。我们学习的动力是什么?一是需要,我需要什么,就学什么;
二是爱好和兴趣,我喜欢什么,就研究什么;
三是好奇,对各种知识都要有打破砂锅问到底的好奇心。我每到一个地方,工作之余的第一站,就是图书馆或者书店,在那慢慢看书。看书的一个有效方法,就是要看内容简介,特别是要看评论,知道精彩的部分在哪里。读书有精读、泛读之分,空闲的时候可以看些参考书,忙的时候可以看些评论、引言。