档案局2023年工作总结和来年工作打算一、重点工作及主要成效(一)紧扣中心大局,深入推进档案服务能力一是跟进热点,深入推进产业园区档案工作。围绕产业园建设工作,开展对天府新区x产业园、绿色食品工业园下面是小编为大家整理的2023年档案局工作总结和来年工作打算(全文),供大家参考。
档案局2021年工作总结和来年工作打算
一、重点工作及主要成效
(一)紧扣中心大局,深入推进档案服务能力
一是跟进热点,深入推进产业园区档案工作。围绕产业园建设工作,开展对天府新区x产业园、绿色食品工业园区x个园区的业务指导。并深入园区企业,多次实地走访金六福崖谷生态酒有限公司,帮助企业建档。二是服务城市发展,做好项目档案工作。与发改局、城建档案馆联合对x个工业园区,xx个重点建设项目单位进行重点建设项目档案工作现场督查,并按时完成我市重点项目档案登记上报工作。三是持续跟进,做好环保督查回头看档案指导。协助做好我市迎接省环保督查“回头看”有关工作,多次对接专项小组,主动进行档案业务指导,及时解答问题,规范环保督察档案。四是沟通协调,做好“双重档案”资料采集。围绕市委、市政府中心工作,积极对接新闻传媒中心及“双重活动”承办单位,做好档案资料采集。截止目前,完成“双重活动”采集xx次,接收单位报送xx次,照片共xxx余张。
(二)积极推进数字化,夯实服务民生的基础
按照“利用优先、分步实施”的原则,优先完成教育局、民政婚姻、人社局等涉及民生类档案的数字化扫描工作。截止目前,今年已完成扫描xxx.xx万页,约占馆藏档案资料的xx.x%,有力的改变了传统档案查阅方式,使馆藏档案资源更加方便地为社会利用,进一步夯实档案信息化建设服务民生的基础。
(三)加强宣传教育,提升档案法制意识
一是开展宣传,普及档案法律知识。利用“x.x”国际档案日,组织开展主题宣传教育活动x次,发放《档案法》等宣传资料xxx余份,接待群众咨询xxx余人,充分发挥档案的社会服务功能。二是广泛动员,培养市民家庭档案意识。先后到瓮亭、北鹭等社区开展家庭档案制作宣传动员会,发放《家庭档案建档指南》,邀请市民到档案局制作家庭档案,参观成果展示,提高市民对家庭档案的认识。三是规范窗口,提升服务质量。截至xx月底共接待档案利用者xxxxx人次,利用档案xxxxx卷(件/册),并及时做好档案利用效果反馈。四是加强业务培训,提升档案业务水平。xxxx年开展业务培训xx余次,培训人次达xxx人。
(四)着眼文化建设,做好档案资源开发利用
一是广泛征集丰富馆藏资源。通过走访、调研,广泛征集我市各个时期民间档案,截止目前已征集家谱、文集、照片和电子档案等xxx余件,进一步丰富馆藏档案资源。二是打造爱国主义教育基地。精选馆藏档案和征集资料,从x建城史、红色x、改革开放等xx个方面进行图文资料的精选布展,预计xxxx年xx月底建成并开始接待市民参观。三是利用媒体拓展宣传利用渠道。与市新闻传媒中心等部门联合,在《今日x》报、x电视台共推出《临邛记忆》报纸专栏x期和电视栏目xx期;在“醉美x”官微头条发布“改革开放xx周年——给你讲讲x市医疗中心医院的故事”,点击量近x万次。
(五)争创省一级馆,提升档案管理工作标准
按照《x省国家档案馆工作规范化管理标准》,逐条完善软硬件设施。xx月xx日和xx月xx日,x市档案局分别对我局创“x省国家档案馆一级馆”进行初审和初验。下一步我局将对存在的问题进行认真整改,力争顺利通过省档案局的最终审核。
二、下一步工作打算
下一步我局将重点围绕贯彻习总书记对x及x工作系列重要指示精神及省委常委、x市委书记范锐平提出的“六个走在前列”,加强档案队伍建设、全面提升工作能力,为高质量建设现代化“精美-x”作出档案人更大的努力。
(一)加强宣传利用,提升民生服务质量
一是利用“x.x”国际档案日、“xx·x”国家宪法日等,广泛开展档案宣传,把档案便民利民事例和档案小知识、《x档案》等宣传展板、资料送进公园、医院、校园、企业、机关单位,提升市民档案意识。二是提升利用窗口服务质量。进一步规范查档制度,创新服务方式,强化服务意识,提升民生档案的服务质量,在保障权益、化解矛盾、促进和谐等方面发挥档案独特作用。
(二)加强业务指导,持续推进档案工作
一是继续加强对各单位档案人员的业务培训指导,确保档案收集齐全完整、整理规范;二是继续服务脱贫攻坚工作,指导全市xx个镇乡(街道)做好减贫档案工作和扶贫开发项目档案工作。三是及时做好我市机构改革中档案的指导和监督工作。涉及的相关单位和部门的档案管理与处置工作方案审查,档案交接与管理工作监督指导,文件材料归档范围和文书档案保管期限审定工作,督促有关部门和单位按时保质移交档案,防止因接收不及时出现档案遗失等问题,确保国家档案资源齐全完整。
(三)加强检查力度,确保档案管理规范
开展全市各单位档案行政执法检查。检查组将采取实地察看、现场反馈意见的形式,从贯彻落实《档案法》及相关法律法规的情况、档案工作组织管理、档案管护设施设备配置、档案基础业务建设和编研利用x个方面全面认真地进行检查及指导。
(四)加强《办法》落实,抓好全市档案室达标
贯彻落实《x省档案工作规范化管理办法》,严格按照组织管理、设施设备、业务建设、信息化建设、开发利用x个方面的内容,对全市xxx家机关、企事业单位开展档案工作规范化管理达标检查及认定工作。
(五)加强安全管理,做好档案数字化工作
继续加强对档案数字化外包的安全管理,严把档案数字化加工设备、网络环境与数据载体的安全管理,确保档案不泄密不遗漏,完成xxxx年数据挂接工作,并成立验收小组对xxxx年数字化成果进行验收。xxxx年继续做好重点档案和民生档案的抢救与数字化工作。
(六)加强活动开展,发挥爱教基地作用
为发挥档案的公共文化服务和爱国主义教育基地的作用,档案展示馆建成后,一是定期组织家庭、学校等开展档案制作沙龙、档案文化沙龙等活动。二是开展“王爷爷讲档案故事”活动。与教育局联合将档案展示馆作为学校爱国主义教育基地,组织学校师生参观学习,并邀请王家荣老师,结合学生成长档案的制作,开展“王爷爷讲档案故事”活动。三是继续与新闻传媒中心联合办好《临邛记忆》栏目。