工作效率总结范文工作效率总结优秀每天上班八小时,如何让自己更上一层楼?不是加班,而是优化自己的办事效率,节约更多的时间来思考和规划。在职场上来说怎样提升工作下面是小编为大家整理的工作效率总结范文工作效率总结优秀4篇,供大家参考。
工作效率总结范文工作效率总结优秀篇1
每天上班八小时,如何让自己更上一层楼?不是加班,而是优化自己的办事效率,节约更多的时间来思考和规划。
在职场上来说怎样提升工作效率,对你对企业都是很重要的事。只有在有效的工作范围内,你才能给自己更多时间去反思错误,纠正错误。提升工作效率并不是过于积极的工作状态,那样只会过快的消耗你的脑力和体力,最终造成疲劳不堪甚至病倒。下面分享提升工作效率的最好方法——时间管理。
首先学会归类。
归类是将问题整理很重要的一个步骤,看似在浪费多余的时间,其实能帮你更快的进行分析和处理问题。首先按照截止时间,其次按照问题大小,将工作内容或者任务归类之后,才好开始下一步的处理问题。
肢解任务。
当你处理问题的时候,要学会肢解,最后再重组答案。首先要将这件事情的难点和资源找到,如何在独立的状态下最好的完成它。如果不能独立完成,你应该找谁合作能降低风险,或者说找谁合作更能处理好事情。
规定时间。
在你将问题肢解以后,你能按照自己的思路去一步步执行并得到答案,这个是顺理成章的事。但你一定要学会规定时间,在一些没必要浪费时间的事情上,尽可能的快狠准的去完成。把更多的时间和精力留在处理难点上,当然这要保证前者是不出错的情况下。
工作效率总结范文工作效率总结优秀篇2
女高管们身负多重角色,要处理工作生活中的纷繁复杂的各种问题,更需要做一个“高效能人”。但如何提高效率呢?如何养成高效的生活习惯呢?5位女高管齐聚一堂,为我们提供了可贵的经验和方法。
智者因势而变
我认为高效率只是一种结果,是一种良性运行机制的积极反映。无论是工作还是生活,如何提高一个管理者和“经营者”的效率,都必须有一个有效运行的机制,讨论管理者的效率,实际上是个管理问题。
第一,把战略而不是具体事务作为自己的重要工作。高管做的层次越高,从事具体事务的时间就会越少。所以我现在自己真正用于处理细节事务的时间很短,只占30%,而大部分时间用来考虑更高层次的战略和目标问题。所谓“放慢脚步走对路”,对高管而言更为重要。第二,建立科学的运作流程是提高效率的重要保证。我是一个制度崇拜者,制度可以保证一个团队按部就班地各司其职,标准化、体系化和流程化是提高效率的重要保障。第三,在内外部创造无障碍沟通体系是提高效率的根本所在。内部要在团队中创造无障碍沟通体系,包括使用一些管理手段和方式:企业文化建设、学习型团队、人际沟通技巧培训等等;从外部来看,高管自身的综合协调能力至关重要。除了工商、税务、监管部门外,甚至与公关媒体都要建立良好的沟通机制,以应对危机事件。
有一句话我很欣赏,“智者因势而变,借智而行”。作为女高管,不管是工作,还是生活,我们首先要学当一个“智者”,要做到能够迅速应对外部环境的变化,同时能够集大家之所长为我所用,借大家共同的智慧不断地去前进。
充分授权提高团队效率
作为管理者的效率,不是一个人的工作效率,而是一个团队的效率。一个人再怎么能干,也不可能把团队的工作高效地完成,所以充分授权是最重要的。有时候觉得还不如我自己来,别人拿过来的东西,我还得改两三次,但如果你没有让他错过改过,他永远都不会做,那这事就永远都在自己的肩上。所以我觉得很重要一点是授权,哪怕一开始你要花两倍三倍的功夫去教他,但你一旦教成功了,就可以让更多的人高效地去工作。只有授权才能带出一支有战斗力的团队,这才是高效工作的基础。
我在做新员工培训的时候经常会说一句话,“机遇垂青有准备的人”,很多人都埋怨自己机会不好,其实我认为一个人的成功,机遇只占很小比例,更多的是自己的准备。准备好了,很多事情主动地提前地计划好,效率自然而然就提高了,离成功也越来越近了。我现在相对比较轻松,因为这是我开的第三家酒店。开第一家酒店时,我整夜整夜睡不着觉,那是因为我觉得我自己的能力没有准备好,现在我可以晚上七点钟准时下班,所以我觉得准备很重要,准备好一个高效的团队更重要。
逼出来的“三心二意”
我从97年开始创业,“十年磨一剑”,现在主要做礼品的创意设计与服务,我们公司是奥运最小的赞助商,也是奥运的生产商。现在公司有八十多人,每天的工作强度很大,如何提高效率?我有一些小经验与大家一起分享。第一,早晨我从不睡懒觉,一醒就起床;睡觉时我也不想问题,能很快入睡,即使周末都是如此,生活习惯很好。
第二,每天早晨起床后,我就打开电视机,刷牙的时候我听当天的新闻。第三,我还有一个提高效率的好办法,就是办公室和家离得特别近,走着就能到,为我节省了很多时间。第四,下班以后再花两个小时整理一天的事,这两个小时比这一天的效率要高得多,把白天好多不能做的事都做了,好多不能讲的话都讲了。第五,我可以一心几用,“三心二意”,我经常在网上跟人家说事,员工还在问我别的事,脑子还想着另外的事,上班就那么几个小时,要解决很多问题,而且天天都在说“是”和“不是”,都在做选择,还必须快速。还有一个重要的方法,就是应该把事情分下去,这其实是最难的。生活方面,采用外包的方式,请人照料生活,不用为家里的事操心。
别让思维进入“死胡同”
对于提高效率,我有两个重要体会。一是富有激情地做自己喜欢的事情很重要。提高效率首先就得问自己是否热爱这份工作。如果不热爱这份工作,一直保持着死气沉沉的心态,就不会有长时间的规划,坚持不下来。比如自己规定明天要见多少个客户,做不完,又会转移到第二天,很难做到锲而不舍。第二就是要打开思路。我以前有很多次思路局限在一条线上越想越没头绪,结果浪费了很多时间,其他事情也做不了。后来就不想了,让公司的人大家一起去想,人多,想出来的主意会多很多,可能点燃了我新的想法,反而解决了问题。或者跟朋友或其他同事打电话征求意见,有时候想一天也想不通,干脆不想了,去做另外一些事情,等有了思路再接着做。
提高效率不是一两个方法,而是一种习惯,慢慢地融入自己的生活。每天都有一个明确的目标。我自己有一个习惯,建立一个工作列表,随时记下要做的工作,区分轻重缓急,设置一些完成的期限,比如第二天要提方案给工厂下定单,跟设计讲要求,在什么时候去做完,都要有所规划。
让习惯“制度化”
多年来我一直有一些习惯,让自己有较高的效率。譬如明确目标,把重要的放在第一位,不要因为其他的事情而发生偏移。
我一般都会在前一天晚上把第二天要做的事情一一列出,早晨到办公室后,按重要的顺序来做,最重要的事第一个做掉,做完以后我划个勾。当天的事情当天做,每天的计划当天一定要完成,实在完不成的话,我要注上,我因为什么没完成。
到晚上我总结一下,今天我哪些事情做得比较好,哪些事情做得不够好,原因出在哪里,我去思考一下,基本上第二天做的工作晚上同时都准备好了。此外,要和各方各面保持一个良好的沟通,并统筹好琐碎的时间。
我一般早晨是7:30起床,第一件事先把粥煮上,去洗漱,这同时进行需要20分钟左右。等我化好妆换好衣服,粥也刚好可以喝了,就可以从从容容去上班了。这些良好的习惯要坚持不懈地做下去,把它做成一个制度化的完善的东西,养成习惯。
当然,生活跟事业要平衡,其实也有助于提高效率。
工作效率总结范文工作效率总结优秀篇3
一、强化学习,不断提高政治水平和业务素质
虚心学习,树立良好的学风,不断提高自身素质是做好各项工作的前提。
二、转变作风,认真做好本职工作
作为一名秘书,必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。为做好秘书工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气。一是坚持爱岗敬业。办公室工作比较繁杂,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,经常加班加点起草文件、撰写信息,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。二是不断提高写作能力,树立文字精品意识。经过多年的学习和锻炼,自己在文字功夫上取得很大的进步。三年来共撰写各类材料500余份,向行署报送信息1000余条。三是狠抓细节,严谨细致。我努力养成一丝不苟、善始善终的工作作风。领导的讲话稿和各类发文具有很高的严肃性和性,代表着政府的形象。对领导的讲话和印发的材料,我每次都认真核稿,至少校对3遍以上,保证了发放文件材料的准确、及时。
三、强化职能,认真做好服务工作
我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平。一是牢固树立服务意识,为领导当好参谋和助手。上级领导来检查工作,我能够积极配合办公室认真做好各项服务工作。特别是某某市各考察团来某某某人数多、规模大,我主动做好各项服务保障工作。二是搞好配合,为办公室服务突出主动性。在开展工作中,我经常与办公室领导和同志互通情况,共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋,形成合力,提高整体工作水平。三是牢固树立全心全意为人民服务的思想。积极参加各项慰问活动活动,积极为贫困弱势群体排忧解难。
四、认真遵守廉洁自律的各项规定
本人始终做到警钟长鸣,牢固树立拒腐防变思想,奉行“踏踏实实做事,清清白白做人”的人生信条。扎实接受反腐倡廉教育,积极向全县先进典型和身边先进典型学习,学习他们一心为民、廉政勤政的优秀品质,不断打牢思想根基。自觉做到自重、自省、自警、自励,树立正确的世界观、人生观和价值观。
三年来的工作成绩来之不易。这些成绩的取得,只是我尽了应尽的职责,履行了一名秘书应该履行的义务。我深知,自身还存在一些缺点和不足,还需要认真加以改正。今后,我将认真查找问题和不足,不断总结工作经验,开拓创新、扎实工作。
工作效率总结范文工作效率总结优秀篇4
1、性情泼辣,热情大方的你,让我想到一句歌词:“该出手时就出手,风风火火闯九州。”大有巾帼不让须眉的气势。思维活跃,创造力强,对于任何的挑战都能主动出击,把握住每一次机会,虽每一次未必都能成功,但你挫折打不倒你“我永远是最棒的”的信心,你总能调整前进的步伐,不断进取。
2、工作期间一贯用心主动,认真学习业务知识在很短的时间里就掌握了工作的要点与技巧,并将他们合理的运用在工作中,并能主动向老员工学习弥补自己的不足。
3、该同志工作认真负责,用心主动,服从整体安排,爱岗敬业,业务知识扎实,业务水平优秀,与北区各位经理相处融洽,树立榜样,胜任北区大区经理工作;人品端正做事踏实行为规范对待所负责区域进行有效指导,并提出建设性意见;高度敬业,表现出色。
4、工作认真负责,用心主动,能完全胜任本职工作,爱岗敬业,乐于助人,与同事相处融洽,善于合作。
5、性情泼辣,热情大方的你,让我想到一句歌词:该出手时就出手,风风火火闯九州。大有巾帼不让须眉的气势。思维活跃,创造力强,对于任何的挑战都能主动出击,把握住每一次机会,虽每一次未必都能成功,但你挫折打不倒你我永远是最棒的的信心,你总能调整前进的步伐,不断进取。
6、该同志良好的个人形象和素养,专业技能或业务水平优秀,为公司业务创造更多机会和效益,受公司客户及合作企业好评,为公司创造出较好的企业效益或社会效益;工作认真负责,用心主动,服从整体安排,爱岗敬业,乐于助人,与同事相处融洽,业务知识扎实,业务水平优秀,能带动东区的给为同事用心工作,胜任东区大区经理工作;工作出色,业务熟悉,为我们成立起榜样。
7、工作认真,负责;工作认真负责,爱岗敬业,服从整体安排,形象良好;对本职工作兢兢业业,锐意进取,乐于助人,关心同事,与同事相处融洽,善于合作,起带头作用
8、工作认真负责,在收银这个岗位上表现很优秀,得到大家的一致好评。团结员工,品德高尚,平时收银不忙时经常到前厅为顾客服务。
9、对工作勤勤恳恳,任劳任怨。更有公而忘私,以大局为重的精神,在平时的工作中不仅仅把自己的本职工作做的精益求精,还能主动协助其它的岗位把工作作好,值得我们好好学习。
10、能够遵守公司纪律,不迟到不早退,在工作时间内能坚守岗位,对工作负责;工作上主观能动性强,能够较为全面的掌握本岗位业务,能够较为迅速的执行领导的具体工作要求,并能很好的配合好其它部门完成工作;思想认识上主观辨别潜力与分析潜力较强,对待问题能准确及时辨别对错,思想上成熟;工作上能够主动的进行学习,并且在具体工作中能用心发挥创造性思维,注重观察,善于发现问题提出问题,提出解决办法,并时而与其它同事探讨管理水平的如何提高等问题,思考问题处理问题稳妥;上能很快的融入到整个团队之中,能与其它同事建立良好的。
11、你说:“信念能在我遇到挫折和困难时激励我,鼓励我,永远在心中跳动呼喊。”虽然你很平凡,不违反纪律,老师跟你说话你说的是“哦”,但从普通的眼神,平时的点滴中,老师看出了你的坚强,挫折面前默默承受,默默起航!
12、该员工温柔和顺,工作兢兢业业。在岗位上,凡事起带头作用,在帮忙同事和培养新人上,都能以身做则。工作态度诚恳有上进心,能坚持原则。在目标的实现上,有不屈不挠的毅力和耐力。该员工还能从顾全大局出发,谦虚忍让,继承了中华民族优良的传统美德。
13、该学生实习期间工作认真,勤奋好学,踏实肯干,在工作中遇到不懂的地方,能够虚心向富有教训的前辈请教,善于思考,能够举一反三。对于别人提出的工作提议,能够虚心听龋在时间紧迫的情景下,加时加班完成任务。能够将在学校所学的知识灵活应用到具体的工作中去,保质保量完成工作任务。同时,该学生严格遵守我公司的各项规章制度,实习期间,未曾出现过无故缺勤,迟到早退现象,并能与公司同事和睦相处,与其一同工作的员工都对该学生的表示予以肯定。
14、某某同学,暑假开始到我校联系进行大学生社会实践活动,学校进行进取配合,某某同学提出要为留守学生进行英语辅导,教务处为其供给了位留守学生的资料,某某同学对这位留守学生逐一进行了家访,发现他们在心理与行为上与其他同学有必须的差异,长期远离父母,缺乏父母的关爱
15、熟悉学生背景性情,心思细腻,眼光独到,善於观察乲发现问题,常利用下课午餐时间和学生谈话,给予引导,特別关怀班上弱势成绩差行为偏差的孩子,给予肯定鼓励,进取引导其向善,做侠义之约,深得学生喜爱,乐意协助导师掌控班级辅导学生,乲吸收管理及辅导经验,批改遧记联络簿严格仔细用心,和学生指导教师有良好互动,善於发掘学生优点,大力讚赏,永存善念与爱心,[由整理]
16、实习期间,态度端正,学习踏实,工作认真,注重理论和实践相结合,将大学所学的课堂知识能有效地运用于实际工作中,在我部“重庆热线”实习时能创造性建设性地并能独立开展工作;能吃苦耐劳,工作职责心强,注重团队合作,善于取长补短,虚心好学,具有必须的开拓和创新精神,理解新事物较快,涉猎面较宽,在计算机通讯领域不断地探索,有自我的思路和设想。
17、该生在实习过程能够进取主动探索未知,发现问题,团结同事,互助协作。此间表现优秀,体现出了应有的精神和风采,圆满完成了本次实习。
18、某某同志谦虚谨慎,勤奋好学。注重理论和实践相结合,将大学所学的课堂知识能有效地运用于实际工作中,认真听取老同志的指导,对于别人提出的工作推荐,能够虚心听龋表现出较强的求知欲,并能够仔细观察切身体验独立思考综合分析,灵活运用自己的知识解决工作中遇到的实际困难。
19、某某同学在实习期间,能够严格遵守并执行公司的各项规章制度,能够用心主动的配合其相关相邻工位同仁协调完成各项生产任务。在所从事的包装备料岗位上,刘巍同学能够探索更优秀的工作方法,以提升效率,在车间内的备料比赛中曾获第一名,在其它工位的学习中刘巍同学也表现出用心的态度并透过学习成为了一名合格的多能工,在团队生活中得到领导及同仁的一致好评。
20、实习期间工作认真,勤奋好学,踏实肯干,虚心好学善于思考,能够举一反三能够将在学校所学的知识灵活应用到具体的工作中去,保质保量完成工作任务同时,该学生严格遵守我公司的各项规章制度,实习期间,未曾出现过无故缺勤,迟到早退现象,并能与公司同事和睦相处,与其一同工作的员工都对该学生的表现予以肯定。