（一）借据的定义和作用
借据又称借条，是向个人或单位借用现金或财物时留给出借方的单据，它是一种凭证性文书。
在生活中，朋友、邻居和亲戚之间相互借用钱款、物品是常有的事。以往，出于朋友、亲人之间的相互信任，多以口头约定为凭据，且多数都能如期归还，相安无事。但也有一些教训：借方或有意、或无意，不再履行归还的责任，令出借方十分无奈，甚至有因此告上法庭者。但因没有凭据，法庭也不能准确判定谁是谁非。现在是强调法制的社会，人们应该逐渐养成借东西写借据的习惯，特别是向别人借钱物的一方，更应主动留下凭证。而出借方在借方归还的时候，应将借据还给借方或当场销毁。
借据可分为两大类：一是个人出具的借据，无论是向别人还是向单位借债借物，借据上只需有当事人签字即可；
二是单位出具的借据，需要加盖公章并由经手人签字。
（二）借据的写作
1.标题
标题一般写为“借据”或“借条”。也可以不写标题，但不写标题的借据有其专门的格式，要在第一行写上“今借到”三字，然后转行继续书面所借物品及归还日期等。这样的写法，“今借到”三字，实际上起到了标题的作用。
2.正文
借据的正文有三大要素，缺一不可。这三大要素分别是：
出借方名称。出借方如是个人，就写明个人姓名；
出借方是单位，则写单位名称。出借方名称前，要加写“今借到”或“今向”的字样，构成：“今借到×××人民币贰佰圆整”或“今向×××借用××一件”的格式。
所借物品及数量。如果是钱币，要写明币种，数量要用大写。如果是多种物品，要一一写出各种物品名称和件数，并在交接时仔细核对。
归还日期。可写为“×天后归还”或“×月×日前归还”。
3.签字盖章及日期
借据要有借方的亲笔签字，否则无效。如借方是单位，既要有经手人签字，还要加盖单位公章。
别起一行写明立据日期。
【 例 文 一 】
借 据
今借到学院财务室人民币叁仟圆整，作为出差之费用。日后按规定报销，多退少补。
此据
借款人：许怀宇
2003年6月15日
【 例 文 二 】
借 条
今向厂宣传部借用尼康牌单镜头反光照相机一架，机身号码为××××××，三角架一支，为离退休老同志旅游照相所用。三日后归还。
此据
离退休办公室（盖章）
经手人：王学平
2002年5月10日
