写好总结汇报类文稿,关键在于出亮点、出经验,而亮点经验贵在“提炼”。应有关同志的要求,我们进行了总结,形成了文稿“提炼六法”,即提高、提取、提纯、精炼、简炼、凝炼,下来,我们推出系列文章,逐步解读这“下面是小编为大家整理的文稿“提炼六法”之四:精炼篇,供大家参考。
写好总结汇报类文稿,关键在于出亮点、出经验,而亮点经验贵在“提炼”。应有关同志的要求,我们进行了总结,形成了文稿“提炼六法”,即提高、提取、提纯、精炼、简炼、凝炼,下来,我们推出系列文章,逐步解读这“六法”。
上三期,我们分别讲了提高篇、提取篇、提纯篇讲完了“提”字三法。今天进入“炼”字三法,推出第四期,精炼篇。
一、总述
精炼这里重点讲“主题”的精炼。总结类材料,特别是工作信息、经验交流、工作汇报这些场合,主要是讲好的经验和做法。工作涉及方方面面,如果全部都讲,面面俱到,往往是讲不好的。因此在主题上要下点功夫才行。
我们常讲要“集中优势兵力”“伤其五指不如断其一指”,就是要把资源和力量尽量集中到重点上来,让重点工作能够得到更好的解决,从而取得整体上更好的效果。
写材料也是一样,一定要坚持重点论,哪怕是全面的工作总结,也要突出侧重点,防止只见星星不见月亮,做到从“满天星斗”到“月明星稀”的转变。
所以,精炼主题的方向,就是要把重点找出来,突出来。
精炼主题,重点要注重三个方面。一是准确,二是得体,三是简单。下面分别介绍。
二、准确
准确,就是表达的方向要准确,不能搞歪了,写偏了。材料主题无论大小,都必须是大局之下的小局,全局之下的局部,整体之下的部分,就是要与大方向、大精神、大要求保持一致。具体来说,起码要和上级精神对得准,和工作实际对得准,和素材内容对得准。
对准上级精神,很好理解,就是上级要求我们做的,我们按照来做来讲,而不是自己另搞一套。
例子:
某社区2022年述职报告提纲初稿
1.坚持不懈,引向纵深,推进全面从严治党。
2.永葆初心,优化资源,深入推进志愿服务。
3.夯实责任,强化引导,守好意识形态高地。
4.模范带头,做好表率,积极开展疫情防控。
这个提纲存在的问题就在对上级精神把握不够准确。近两年来,上级要求村(社区)重点抓好乡村振兴、做好基层治理,我们汇报工作时,就要把这个作为突出内容来重点关注,而不能视而不见,讲些其他无关紧要的事,或者只讲自己感兴趣的事。这个提纲讲的志愿服务、意识形态都不是社区的核心工作,大篇幅去讲,就叫抓不住重点。也有可能是材料员从其他地方抄回来的,结果水土不服。
后来,在我们的建议下,这个报告作了修改,修改之后明显好多了,具体见下图。
对准工作实际,就是工作中有做什么,才讲什么,不能工作没做,却在材料中写,这是造假,要不得。我不造假,但夸大或者缩小,造成材料与实际工作不匹配,讲大了、讲小了,其实也是不恰当的。
比如,上面的这个例子,就是材料讲的工作情况与实际的工作情况不匹配。对于一个社区来讲,意识形态工作没有多少内容的。如果取了意识形态,或者意愿服务的标题,里面却讲基层治理,那就是小标题盖不住大内容。
对准素材内容,纯粹是写作层面的问题。我们既要围绕主题来找素材,也要根据素材来调整优化主题。有的时候,一些素材可能会找不到,或者没有开展相应的工作,没话可说。那么,就不要硬套主题,不妨对主题进行适当的调整。
还以前面社区的报告为例。如果这个社区基层治理工作2022年主要是抓了志愿服务,而且是这个社区的亮点特色工作,基层治理这一块就想讲志愿服务。这样也是可以的,但是要把主题的表述方式调整一下。比如,改为“以志愿服务为突破,推动基层治理有新成效”就会好很多。
三、得体
得体,原指仪容、服饰、举止等与身份相称。后以言行得当、恰如其分为“得体”。当然,我们这里讲的得体,只讲语言部分,就是材料的语言符合职责身份、吻合对象场合。
有什么样的职责身份,就讲什么样的话,这是很好理解的。但是由于材料员是代写的,有时候就容易把握不好身份的问题。
比如,一些单位给分管领导准备的在常委会上的发言,就常常用书记的口吻来提要求,这是不妥当的。有些材料员喜欢“刚才XX作了重要讲话”套用给身边的领导用,也是不妥当的。
前面讲的社区述职报告的例子,也存在材料员对书记职责定位把握不好的问题。
把握职责,重点是要分析好材料使用者在“三定方案”中的职责定位,组织赋予了什么职责、使命,就叫什么样的话。
具体工作中,还要注意把握好主要领导和分管领导、上级和下级、牵头和配合、主人和客人等一些关系,使材料更加妥帖。
吻合对象场合方面,就是要看对象,看场合,见什么人说什么话,到什么山上唱什么歌。
总结材料的使用对象,大致可以分为主管上级部门、同级党委、下级部门、同行、自己等5类对象。每一类对象都它关注的重点,我们要对着这些重点去。
一般来讲,上级主管部门最关心的是“你怎么贯彻落实好我的部署要求?”同级党委最关心的是“你怎么服务中心工作?”下级部门最关心的是“你是不是肯定我的工作?”同行之间最关注的是“你有什么好的经验?”个人自己最关心的是“有哪些得失?”
我们之前讲的,“对上要拔高,对下要表扬,对自己要求实”,说的就是这个道理。
当然这是一般情况,具体对象还要结合起来具体分析。
四、简单
简单,这里主要讲主题的表述上不要太长、不要太多、不要拗口,让人看着好记,印象深刻。道理很浅显,这里不用多说,但操作起来不简单,特别是很多同志写之前记得,一写就忘记了。
例子:
“三环节”联动考核引导干部在推动高质量发展中“闯”“创”“干”这个主题都不简单,长了、多了、拗口了。这条信息就是讲怎么抓好干部考核的。结果,“考核”这个关键词被淹没在31个文字当中。
这就是我们有的同志总想多讲点内容,拔高点意义所造成的。
后来,在我们的建议下,这条信息改成了这样。
大家对比一下就能看到,后面的瘦身了,但更加聚焦了,也更鲜明了。后来修改过的这条信息就被上级党委信息部门采用。
最后,再回顾一下提纯素材的操作方法,下面是今天内容的思维导图,供学习交流。