当前,集团公司进入高质量升级发展的关键时期,战略规划为企业今后的发展画出了时间表和路线图。目标任务已经确定,实现规划关键在人。如何把全体职工的主观能动性调动起来,上下一致,同频共振,发挥每一个人的作用,是摆在我们面前的一道课题。
结合《关于〈“我为群众办实事”实践活动工作方案〉的通知》的部署,为了更好、更快的摸清职工所思所想,把握职工思想脉搏,更有的放矢地做好工作,我们成立了课题小组,深入各公司,分别采取问卷调查,召开座谈会,与职工面对面访谈等方式,主动了解职工的思想状况,让职工帮助我们查找工作中的短板,听取职工对企业发展的意见建议。共发放调查问卷XX份,面对面访谈了解情况XX多人,基本摸清了职工的思想状况和工作状态,为下一步有针对性地采取措施打下基础。
一、当前职工的思想和工作状况
面对企业发展,大部分职工对于公司战略规划的制定和企业未来发展的目标是非常认同的,工作是积极努力的;
但有些干部职工认为目前企业发展变化的速度太快,新项目、新技术、新管理方式层出不穷,心理和行动上还没有完全做好准备,自己的能力和水平跟不上企业发展的节奏,感到压力很大;
还有的职工因为工作压力大,表现出畏难情绪,徘徊彷徨,表现为懒惰消极懈怠的工作状态,甚至个别职工对企业满腹牢骚,存在一些抱怨。
二、原因分析
造成职工有这样想法和状态情况的原因是多方面的,归纳起来,主要包括以下几方面:
1.职工对是公司规划了解不全面,理解不深刻,措施不明确。规划出台后,集团和各公司都进行了宣讲,但是宣讲的力度不够大,宣讲的覆盖面不全。访谈中有职工表示,虽然发展规划层层做了传达,但传达到一线班组职工中,内容大大缩水、打了折扣。基层员工虽然知道公司制定了发展规划,但对具体内容并不清楚,对于本岗位应如何落实没有明确目标,对于公司推动的一些工作不理解。
2.部分职工危机意识、责任意识不强,自加压力,主动求变的意识薄弱。集团的发展壮大靠的是持续不断的创新,这个创新是公司、车间和员工各层面的创新。在访谈调研中有职工反映,目前从公司层面对车间创新工作的指导减弱,车间技术主任作用发挥不突出,车间层面的技术革新、工艺改进较以前减少,职工立足岗位创新创效较以前也在减少。这反映出公司发展的紧迫感不强,干事创业的劲头不足,存在守摊、按部就班工作现象,没有把创新发展摆在突出位置。
3.部分岗位人员能力不足、配备不足,日常工作繁忙,疲于应付。在调研中,各公司的员工普遍反映人员配备不足,无法满足高速的管理、生产和运营等的运转。通过对照发展规划中每年各岗位人员需求,目前部分岗位人员确实存在人员配备不到位的情况,尤其是研发、技术、市场营销、自动化、信息化、安全环保方面的人才紧缺。今年以来,企业“刀刃向内”引进了精益管理的新变革,这更加需要有经验的人才来充实企业人才队伍。目前我们的员工仅仅能按时完成任务,但工作质量不高、没有做扎实、干到位。这种工作状态也对职工的情绪造成一定的影响。
4.制度需要完善,流程更应清晰。在调研过程中,员工反映了一些工作上问题,有职责职能不清、工作衔接不顺、协调配合不畅、部室服务意识不强等等,表面上虽然都是日常工作中经常出现的问题,但实质上还是制度不完善、流程不清晰、机制不健全等问题的造成的。这些问题直接导致了管理不到位、执行力不强、效率低下,容易形成推诿扯皮、管理与被管理形成矛盾对立的局面,严重影响了员工工作积极性和主动性的发挥。
5.职工对考核奖励机制了解不深。当前集团已经建立了绩效考核体系、职工薪酬体系和职工培训体系等。调研中,职工还是反映了一些晋升通道、薪酬待遇、轮岗交流问题。从职工提的问题中可以看出,职工、特别是一线职工对绩效考核体系、职工薪酬体系和职工培训体系存在一些模糊的认识。特别是对KPI考核,只看到考核的表面,没看到考核的实质。这些制度体系,不仅关系到企业的发展,更与每名职工的切身利益和职业发展最直接、最密切,只有深刻的理解,才能调动积极性,增强努力工作的动力。
6.职工对提高工作能力的需求没有得到满足。在调研中职工反应,车间管理人员、技术人员的培训比较缺乏,缺乏了解外界的机会,眼界不开阔,思维和视野受到局限;
对管理能力培训的较多,对专业能力培训的较少,专业人员存在吃老本状况,知识储备严重不足,专业水平不能满足工作需要,工作效果打了折扣,职工虽然有努力工作的意愿,个人能力受到了一定限制,无法适应工作的需要,跟上企业发展的步伐。
三、对策措施
1.加强对职工的形势任务教育。思想是行动的先导。在当前企业快速发展的时代,新事物不断涌现,只有将企情讲清讲透,让员工正确认识自己的企业,从思想上转变,才能有行为作风的转变,才能结合企业要求及自身特点,扬长避短,发挥特长,去主动迎合企业的转变。要加大形势任务教育力度,在各公司持续不断地广泛宣传规划,要做到全员覆盖,让每名职工深入了解企业未来发展方向和各阶段目标任务,清楚自己在规划实现中的作用。我们还要对规划的调整或任务进展情况及时向职工传达,使职工的思想始终与规划保持一致。
2.进一步加快人才队伍建设。人才是实现规划的关键因素。我们要按照规划的需求改善人才结构,一方面通过各种方式引进人才,充实到所需要的岗位,在人才的智力和数量上得到保障;
另一方面要加强对现有员工培养,提高职工队伍的素质和能力,把“人”变成“人才”。要完善职工培训教育体系,制定计划,做好各类、各层级人员的培养,使每个人都享有培训和学习的机会,为每位员工搭建施展才能的成长平台,为各类人才打开职业上升的通道。在做好中高层培训的同时,要加强各类专业人员的继续教育,提升专业能力。要重视基层操作人员的培养,利用内部资源及外部资源做好培训,走出去、请进来,学习先进精益管理方法,打开工作思路,挖掘提升个人能力的潜能。
3.培养员工“主人翁”意识。“主人翁”精神就是每个人像干自己的事一样去工作。我们要让所有员工都认识到“铁饭碗”的时代已经结束,企业的利益和每个人的利益密切相关。一要引导职工做“主人翁”,而不是“打工者”,主动关心、积极参与、全力支持企业的发展,与企业形成利益共同体,以“共建”之力,结“共享”之果。二要教育职工保持“????”的企业精神,树立“等不起”的时不我待作风,戒除慵懒散的惰性习气,激发自身工作热情,发挥积极性、主动性、创造性,跟上企业快速发展的步伐,避免因不适应形势发展被淘汰出局。三要拓宽与职工交流渠道。我们要将领导干部深入基层调查研究和定期召开班组长以上会议向职工反馈情况等形式固化下来,主动倾听一线职工对企业改革发展和管理工作的意见建议,调动职工参与企业管理的积极性,让职工真正做企业的主人翁。
4.进一步建立完善各项制度和流程。健全规章制度有助于规范工作秩序和员工行为,良好的制度不仅能调动员工积极性,也是保证公平公正的有效手段。企业的制度要顺应企业发展,因此必须不断建立与完善,形成规章制度体系。一要围绕落实发展规划,从市场营销、质量管理,安全环保、强化风险管控等方面入手梳理制度和工作流程,将工作不完善的地方用制度予以规范,进一步提高工作效率。二要加强对各项制度和流程的宣讲,特别要加强对绩效考核体系、职工薪酬体系的宣讲,从思想上正确认识考核的目的和意义,消除迷茫和模糊认识,引导工在认同中主动做好工作。三要加大制度执行力度,对违反制度的行为要坚决予以处罚。特别要强化KPI考核,从行动上提高执行力,形成奖惩分明,优胜劣汰的内部竞争机制,切实解决干与不干、干多干少、干好干坏一个样的问题。