各位同仁:
大家好!非常高兴有这样的机会与大家学习交流,下面我就宣传部办公室工作与大家探讨交流。
宣传部始终坚持“常学常新,常思常行”的部务文化。目前有四个科室:理论课、新闻宣传科、文化建设科、网络信息安全科,没有综合科,部里面办公室工作,就由我统筹负责。虽然没有综合科,但我认为办公室工作在部里面依然是举足轻重的,是一项综合性事务处理工作,具有参谋、助手、协调、服务、督办等职能,担当着承上启下,联系左右,协调内外,沟通四方的作用。要履行这些职能,发挥这些作用,就要在工作中做到以下几点。
一是笔杆子,即做好文字工作。文字工作可以说是宣传部最难的工作,要绞尽脑汁。文字工作包括综合性和专题性会议领导请示、报告、新闻宣传、及其他文字材料等。领导的请示报告要求高,既要有理论高度,又要联系实际,指导工作,其中还要有一定文采。要想写好报告,一要善于观察和揣摩。平时工作中,熟悉领导的工作思路、工作方法、工作特点,甚至领导的性格、讲话特点、行为方式等,写报告时将自己融入领导背影中。
二是嘴皮子,即做好沟通协调工作。办公室办文、办会、办事,离不开与他人的协调沟通。汇报情况、传达指示、联系工作等,都需要语言交流。因此,负责办公室工作就要掌握一定的语言艺术,具备一定表达能力,善于表达。汇报情况、联系工作时,抓住要领,简明扼要,有话则长,无话则短。办公室是单位的“信息部”,我还兼办公室的保密员,所以要有保密意识,管住自己的嘴,不当说的守口如瓶。
三是脚步子,即做好日常事务。宣传部人不多,但是日常事务,办公室管理需要建章立制,明确职责任务,确保每一项工作做到“精、严、细、准”,不马虎、不拖沓,一丝不苟,不出任何差错。通过上学期的摸索,宣传部已完成了办公室内部管理规范、一周一汇报、绩效考核管理办法、招标管理办法以及完善科室对接部门等6项工作,管理标准与多项制度相继出台。管理的流程化、规范化,使部里每位成员做到了各司其职、相互配合。
以上是宣传部的一些做法和体会,希望大家批评指正。通过这次办公室业务员系统工作培训,我们也看到了与其他单位的差距和不足,我们将虚心学习各方先进经验,不断提高工作水平。谢谢大家!