档案保管的目的是为了利用，而档案利用工作是档案工作的根本和重要环节，因此，档案管理工作和档案利用有着密切的关系，做好档案管理和利用工作，对于档案事业的发展和国民经济的腾飞具有十分重要的作用。
一、强化对档案管理工作的认识，是做好档案工作的关键
1、强化社会档案意识。档案工作涉及到社会各个方面，在人们思想意识当中，它是一个模糊的概念，特别是部分乡镇、村、组和企业，出现档案乱堆乱放、乱丢乱扔，交接手续时，档案交接不及时或不清楚，档案管理人员没有及时分类归档等现象突出，对档案管理的重视程度还不够，这就要求档案管理工作最大限度地被社会所了解和认识，是社会各方面自觉地管理档案，关心重视和支持档案工作，从而把档案管理者、管理对象和管理内容紧密结合起来，促进档案管理工作较好的发展。
2、提高管理人员的认识。通过系统地培训、学习，举办各类培训班，是档案管理人员懂得档案的经济效益、社会效益和真正的社会价值，档案管理是为了更好地开发档案利用资源，也是更好地服务与查档利用者。同时档案工作人员要树立高度的责任感和使命感，要有一颗爱岗敬业、无私奉献精神。
3、转变档案管理者和利用者的认识。由于过去档案工作还没有被人们足够的了解和认识，档案管理陷于被动状态。随着社会的进步和发展，档案工作越来越显得十分重要，近年来，国家先后颁布了《档案法》和中央8、9号令，人们对档案管理和利用有了更新的认识，无论是档案管理者还是利用者，都要高度重视、紧密配合，才能为档案事业的发展奠定良好的基础。
二、加强档案业务基础性工作，是做好档案管理利用的前提。
1、加强档案、文件的收集工作。对于各类文件、材料、声像、视听光盘食物等要及时收集、整理归档，逐步形成整个这会活动与档案工作紧密结合起来，把档案馆（室）建成内容丰富、结构合理，满足社会需要具有文字、图像、声像等载体并存的现代化档案馆（室）
2.加强编研工作。要搞好档案编研就要主动了解社会需要及素材状况，采取征编结合的方法，通过对档案的分析研究，按照一定的主体对档案存在的大量信息进行筛选、归纳、综合、摘编等步骤编印成各种档案参考资料，从而使档案信息资源更准确、更系统、更精练。因此，要从实际出发，有针对性的编制必要的检索工具，使检索多样化，从而提高查找利用档案的效率。
3、提高档案管理质量。按照档案管理工作具体要求，要对档案制定科学的分类方案，加以系统化的整理，提高档案质量，解决档案的零散状态与系统查找利用的矛盾。
三、提高档案管理人员素质，是做好档案管理工作的基础。
1、努力学习业务知识，具备较强的档案管理能力。
随着现代化设备的增加，档案管理水平不断提高，在档案管理、信息化建设、电算化建设等方面传递过程中，开始大量运用扫描复制，磁盘与光盘存储，计算机检索，通讯网络信息传递等先进技术。但由于专门人员的缺乏，阻碍了现代化管理的进程，为了改变这一状况，档案管理人员就应接受继续教育，自觉刻苦学习，不断补充。拓展新科学技术知识，把理论学习和新的技术运用到实际工作当中，以适应时代的发展需求。
2.积极主动提供服务，改变以往被动服务的局面。档案管理人员要从思想上树立高度的服务观念，克服守摊式的被动服务观念，充分发挥助手作用，利用现代信息化技术提供远程服务，利用网上信息量大、传递速度快的优势，实现档案信息资源共享。
3.熟悉业务，提高档案管理工作者基本功。档案管理工作者要把刻苦学习、钻研业务当成自己的天职。要利用先进技术设备和现代化管理手段，按照国家的有关规定整理、保管档案，防止档案的破损、腿色、霉变和散失，确保档案的完整和安全，并对重要的和珍贵的档案采取特殊的保护措施。
严格执行国家的保密政策，严防泄密。建立科学的管理制度，为和谐社会建设提供及时、准确、周到的服务。
