近几个月来,综合办公室在公司党委和公司“回头看”工作领导小组的指导安排下,按照时间节点,认真对照反思,细化自查,紧紧围绕全局工作,各项工作稳步推进,较好的发挥了“参谋员”“协调员”“信息员”“服务员”“督查员”“宣传员”的作用。但对比领导小组的要求,还有一些差距和不足。我们要着力补短板、强弱项、抓落实,持续深入推进整改。现将对标自查情况报告如下:
一、工作落实情况
(一)围绕以文辅政,当好“参谋员”
一是草拟汇报材料及讲话稿。完成公司2020年工作总结、2021年度工作报告及集团领导讲话稿,完成公司一季度重点工作完成情况报告,完成公司上半年工作总结及下半年工作计划,完成公司下半年重点工作清单。
二是做好各类计划确保工作进度。完成编写汇总公司“四大核心”“十一项重点工作”“十个方面工作”,并且分解到各部室“四十项重点工作”;
修订、印发各类会议通知;
每月十号左右组织办公例会。
三是建章立制,牵头修订制度完善管理。修订完善相关工作制度职责,并收集整理各部室制度职责,共修订和新增制度2项:《职工休假及考勤管理办法》《中层以上领导干部外出请假报备工作管理办法》。
(二)围绕统筹协调,当好“协调员”
一是做好各类工作。协调配合各部门按照公司安排较好的完成各项统筹计划工作。
二是规范管理工作。按照集团公司关于省属国企“六定”改革动员的部署安排,综合办公室经过前期对我公司在册职工人数、部门机构设置数、管理人员人数进行统计,根据公司实际情况,重新制订了《*********有限公司关于2021年企业“六定”改革工作方案》,初步形成职责清晰、精简高效、运行专业的管理机制,建立进人条件、程序、结果“三公开”机制;
健全企业经济效益和劳动生产率挂钩的工资决定机制,完善中长期激励方式;
全面推行董事会任期制、经理层聘任制、员工合同制。
三是办理工商变更工作。按照公司董事会决定进行变更董事及公司经营范围的工作,在预期大量准备工作就绪的基础上,全力出击,按期按要求完成了变更工作。
(三)围绕严谨有序,做好“信息员”
一是完成各类文件收发处置工作。今年上半年,共接受上级部门文件56份,文件收发和传递及时、严谨,整理有序,无文件遗失、拖延现象;
同时积极完成本部门及协助其他部门文件校对、排版、印发工作。
二是进行档案收集整理归档工作。3月初,按照集团公司要求,综办负责人及档案专属管理员参加了集中培训,配合财务审计部对档案室的资料进行了归纳整理,对档案柜的标签进行了统一制定,对档案管理科学化、条理化、系统化进行了进一步的学习,对工作中出现的问题得到了解答,工作效率得到进一步提升。
(四)围绕高质高效,当好“服务员”
一是注重会务服务。做好会议室使用管理工作,上半年共使用26次。
二是做好复印服务。协助各部室做好资料复印工作,上半年复印总量用纸4万多张,墨盒使用37盒,为各部室提供坚实保障。
三是做好用章管理及服务。专人负责公章保管,切实做好人离章收,严格实行用印审批登记制度,不开具空白介绍信或在空白、内容不全、有歧义的纸上盖章,在服务全公司的基础上保证了印章使用的规范化、制度化。上半年进行合同、协议、证明等盖章800余份。
(五)围绕检查督办,当好“督查员”
一是督办重大节假日值班。坚持督办节假日排班、值班工作,按照“AB岗”模式制订值班表,保证值班人员不空岗,做好交接班登记。
二是督办办公会决议落实情况。完成董事会、总经理办公会、每月办公例会资料收集、审核、复印、分发以及会议纪要编撰印制工作,共召开董事会五次,总经理办公会十一次,收集会议议题共计33个,拟写、发放会议纪要16份,并定期督办决议执行情况。召开办公例会六次,按照会议安排部署,督促各部门认真落实会议要求。
三是督办年度目标落实情况。对公司九部门和两个小组的责任目标细则进行任务分解,做到层层落实,步步到位。
(六)围绕文化建设,当好“宣传员”
一是为加强企业宣传力度,提供对内对外展示交流的平台,公司建立了微信公众号(*****),为企业关于市场行情、优秀管理经验、励志美文等进行普及宣传,截止目前发布新闻消息等四篇。
二是为进一步关注青年员工,了解其思想动态,解决实际问题,关怀人才,加快青年员工成长成才。通过与青年员工的沟通、交流、了解,为公司及员工找目标、找方向。综合办公室组织了新入职青年员工座谈会,充分显示了公司领导对青年员工的成长及人才的关心和重视,不仅在领导与员工之间搭建了良好的交流通道,更为以后各项工作的顺利开展奠定了良好的基础。
办公室工作是整个公司管理层次的核心,在管理中起到举足轻重的作用。综合办公室面对新形势和任务,牢牢把握“三服务”工作主题,进一步拓宽服务领域,突出服务重点,提高服务效能。按照“服务三到位”的原则,“服务发展、服务决策、服务落实”进一步规范本部门员工的职责分工和部门管理方式,调动员工的积极性和主动性,发挥每个人的优点和长处,提高工作效率。综办的工作量大、繁、杂、细,这就要求每一位员工都要积极主动去工作,职责有分工,责任才能明确,效率才能得到提升。
二、存在的主要问题
一是综合素质有待提高。办公室工作比较琐碎,突发事情较多,对应变应急、信息掌握,快速补位等能力有较高的要求,需在工作中不断积累经验,加强学习以提高个人综合能力。二是理论学习有待加强。办公室人员系统性学习不够,理论水平有待进一步提高。三是综合协调有待强化。办公室工作全面广泛,与各部室协作紧密,这就需要我们更加努力多面协调,顺利完成工作。
三、建议措施
对标自查工作既是政治任务,也是政治责任。综合办公室坚决把思想、认识和行动高度统一到习近平新时代中国特色社会主义思想上来,统一到“回头看”领导小组的部署要求上来。要以全面落实《*******有限公司贯彻落实全国国有企业党的建设工作会议精神情况“回头看”方案》为重点,紧紧围绕加强党的领导这一根本。2021年是“十四五”开局之年,也是我公司开拓进取努力发展的关键时期,综合办公室更要一丝不苟,努力奋进,不断提升,助力公司发展。
一要管带结合,抓好人员培训管理工作,提升办公室人员综合能力。二要建改并举,抓好制度建设,完善一批管理制度,助力公司新发展。三要严格规范,抓好印章管理等事务管理,强调按原则,走程序,防止出现漏洞。四要加强沟通协调,做好公司领导参谋助手。五要加强人才建设内涵提升,进一步挖掘人才,提升公司人员各方面素质,为企业发展提供不竭动力。